1. Todas las cintas deben etiquetarse.
Las cintas deben ser etiquetadas de manera que se indique su fecha de uso. Cada cinta se utilizará durante una semana seguida, por lo que las etiquetas pueden hacer referencia, por ejemplo, al lunes de la semana en que se usará.
2. ¿Cómo comenzar las copias?.Copia de seguridad semanal.
El día que indica la etiqueta de la primera cinta introducimos la cinta en la unidad. Durante la semana, el servidor de contenidos copiará automáticamente los datos en la cinta. No se debe retirar la cinta ni manipular ningún dispositivo del servidor. El viernes, la cinta debe ser retirada de la unidad y sustituida por la cinta del siguiente lunes.
3. ¿Qué hacer a final de mes? Copia de seguridad mensual.
Continuaremos con la dinámica descrita en el punto anterior hasta que nos toque insertar la cinta etiquetada con la primera semana del siguiente mes. Al retirar la cinta de la última semana del mes debemos almacenarla aparte, como copia de seguridad de todo el mes, volviendola a etiquetar indicando el mes finalizado. Seguiremos utilizando las cintas como se ha descrito. Cuando no nos queden cintas para usar, las volveremos a etiquetar con los lunes siguientes y las reutilizaremos todas, excepto las copias mensuales.
4. ¿Qué hacer al finalizar el trimestre?. Copia de seguridad trimestral.
Al finalizar el trimestre, contaremos con tres cintas de copias mensuales;
de todas ellas, nos quedamos con la última como copia trimestral y reutilizaremos las otras dos, volviéndolas a etiquetar como cintas semanales.
Volveremos a etiquetar la cinta indicando el trismestre correspondiente.
5. ¿Qué hacer al finalizar el curso?. Copia de seguridad anual.
Al finalizar el curso tendremos tres cintas con toda la información del curso a lo largo del los trismestres. La última cinta contiene toda la información del curso, así que reciclaremos las dos anteriores y almacenaremos la última cinta etiquetandola como Curso 2006/07.
Resumiendo:
1. Todas las cintas deben etiquetarse con un nombre indicativo de la fecha
en que se usarán.
2. Siempre debe haber una cinta magnética en la unidad de cinta. En caso
contrario el programa no podrá realizar las copias de seguridad.
3. Se almacenará una copia mensual hasta cumplir el trimestre.
4. Se almacenará una copia trimestral hasta final de curso.
5. Del curso completo, sólo almacenaremos la cinta final.
Fuente: GUÍA DE CENTROS TIC v1.91 http://www.juntadeandalucia.es/averroes/guadalinex/files/guia_centros_tic.pdf
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